October 4, 2022
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Le temps est une ressource importante, mais limitée, et quand on travaille sur un nouveau produit, on n’en a jamais assez. Il est donc essentiel de pouvoir gagner du temps sur des éléments clés, comme le mode d’emploi !
Il est important de ne pas l'oublier, mais on sait bien que le mode d’emploi peut être très chronophage. L’équipe Pimster vous a ainsi construit cette liste à partir de nos observations et pour vous aider à aller plus vite !
N'hésitez pas à utiliser ces listes comme des points de départ, questionnez-vous sur vos besoins et testez les différents outils. C'est le meilleur moyen de trouver le plus adapté à vos besoins. Faites-nous des retours si vous en trouvez de nouveaux, nous les essaierons avec plaisir, et nous pourrons vous en parler dans un prochain article sur notre blog !
Notion est LE logiciel d’édition conçu pour le travail en équipe. En effet, Notion est une plateforme de collaboration qui vous permet de créer des documents, tableaux ou bases de données.
Notion est donc idéal pour vous aider dans l’organisation de la rédaction de votre manuel. L’application vous permet de centraliser toutes vos données dans un seul espace qui est disponible pour l’ensemble des membres de votre équipe qui participent à l’édition de votre manuel. Finis les envois de mails avec des nouvelles versions d’un même document. Avec Notion il suffit de modifier le document et de laisser un commentaire pour avertir les autres collaborateurs.
8 $ par membre de votre équipe par mois.
Trello est un outil de gestion des tâches, en solo ou en collaboration. Il vous permet de vous organiser pour être sûr de ne manquer aucune étape dans l’édition de votre manuel d’utilisation, et permettre à tout le monde de suivre l’avancée du travail de rédaction et de relecture.
Trello vous permet donc de gérer votre flux de travail en toute sérénité, et ainsi de ne plus voir la création de votre manuel comme une corvée. Vous pouvez gérer efficacement le processus de publication au sein de votre équipe, car Trello vous permet de travailler à plusieurs sur l’avancée de votre projet !
17,5 $ par utilisateur par mois (sur la base d’une équipe de 50 personnes).
Pour vous aider dans la rédaction de votre manuel, vous pouvez aussi faire appel à un rédacteur technique. Le rédacteur technique est spécialisé dans la production de documents techniques (documentation de logiciels, de produits spécialisés…) pour des produits complexes et nécessitants une expertise professionnelle pour la rédaction du manuel.
Les rédacteurs techniques sont des spécialistes, et la documentation technique n’est pas qu’un simple manuel, elle est encadrée par des normes de rédaction spécifiques.
Le rédacteur technique est particulièrement utile si votre produit doit être accompagné d’un document technique. Il est également pratique si votre domaine d’activité (pharmaceutique, télécom, ferroviaire, aviation…) dispose de normes particulières dans les informations transmises (support de rédaction particulier, phrases d’avertissement obligatoires…)
100 € par page de manuel.
Adobe InDesign fait partie de la suite Adobe et permet de mettre en page des documents. Adobe InDesign vous permet d’éditer votre texte aisément et de créer des visuels rapidement. De plus, vous pouvez facilement donner un accès à vos collaborateurs pour qu’ils valident vos créations, ce qui facilite les échanges au sein de votre équipe et vous évite d’interminables échanges de mails.
23,99 € / mois soit 287,77 € / an.
Pimster est une plateforme software qui vous permet de créer et d’éditer des modes d’emploi sous format de courtes vidéos. Vous pouvez travailler à plusieurs sur la plateforme, pour collaborer tous ensemble à l’édition de votre manuel et être sûr de ne pas perdre le fil.
Pimster vous permet aussi une personnalisation complète de votre manuel, sans avoir besoin d’utiliser une seule ligne de code !
Vous avez désormais le choix : vous pouvez créer un manuel vidéo en bénéficiant de nos conseils et de notre expertise, ou alors, vous pouvez choisir de rédiger votre manuel sur notre plateforme collaborative, et centraliser ainsi tous vos modes d’emploi et informations produit.
Vous avez dorénavant tous les outils en main pour construire le mode d’emploi parfait ! Loin d’un simple coût irrécupérable, votre guide d’utilisation peut se transformer en réel levier de croissance pour votre entreprise.
